适用场景:电镀、阳极、热处理、喷涂、拉丝、CNC 外协等外发工序,分为工序委外(工单其中几道外包)、整单委外(整件全部外发) 两种模式。
前期基础设置(首次使用先完成)
- 基础资料录入委外供应商(外协厂名称、联系方式)
- 产品、工序提前建好,区分内部工序 / 委外工序
- 开通仓管、生产账号,开放委外单据、出入库权限
完整六步标准委外流程(网页端为主,手机端同步操作)
第一步:创建生产工单,标记委外工序
- PC 后台【生产管理】- 工单,新建工单,填写产品、计划数量、交期
- 添加工艺工序:
- 内部工序:车间自己加工
- 委外工序:勾选【委外】,选择对应外协供应商、约定回货日期
- 保存工单,点击【开始】下发,工单状态变为执行中,可打印工单流转卡
第二步:内部工序完成报工,准备外发
工件先做完内部加工工序,工人扫码完成报工;系统记录完工半成品数量,作为后续委外出库数量依据。
第三步:委外出库(发料给外协厂)
两种操作入口:
方式 1:工单一键下推委外出库(推荐,自动关联工单)
- 打开对应工单详情,找到委外工序,点击【委外出库】
- 系统自动带出半成品 / 原材料,填写本次外发数量、批次
- 选择仓库、委外供应商,填写预计回货时间、备注加工要求
- 保存生成委外出库单,仓库库存自动扣减,可打印外发送货单
方式 2:库存模块手动创建委外出库
- 库存管理→出库单,出库类型选择【委外出库】
- 绑定对应生产工单、外协厂商,录入外发物料与数量
- 保存单据,物料出库扣减库存
补充:可把委外单据二维码发给外协厂,对方随时查看加工要求、数量。
第四步:外协厂加工、线上反馈进度(可选协同)
外协可通过链接 / 小程序查看委外任务:
- 加工中途可上传加工照片、反馈延期、缺料问题
- 全部加工完成后,外协线上提交完工发货,告知我方回货数量
第五步:委外到货,委外入库 + 质检
外协加工件回厂后仓管操作入库:
- 库存→入库单,入库类型选择【委外入库】,绑定原委外工单、供应商
- 录入实收良品、不良品数量,上传质检记录
- 系统自动增加半成品 / 成品库存,同步更新委外单完成进度
- 不良品可单独做委外退货出库,退回外协返工

第六步:工单收尾,内部后续工序报工 / 完工入库
- 委外入库完成后,工单内委外工序自动标记完成
- 车间继续做后续内部工序,正常扫码报工
- 全部工序完工后,一键成品入库,工单归档,所有委外收发数据永久留存
手机小程序简易委外操作(车间 / 仓管现场使用)
- 小程序登录,进入工单找到待委外单据
- 一键发起委外出库,扫码选择物料、填写外发数量
- 外协送货回厂,首页库存 - 入库单,新建委外入库单
- 随时查看全部委外单据:已外发、待回货、逾期未回一目了然
委外配套核心功能
- 委外进度台账:统一查看发给哪家外协、发了多少、已回多少、还差多少、是否逾期
- 完整单据追溯:委外出库、委外入库单全部存档,可导出、打印,对账结算有据可查
- 损耗管控:外发数量、实收数量对比,自动统计外协加工损耗
- 成本核算:委外收发料绑定工单,精准核算单件外协物料成本
- 逾期提醒:超出约定回货日期,系统自动提醒主管跟进外协厂
