黑湖小工单【采购管理模块】完整功能介绍（旗舰版专属，生产 + 采购一体化）
黑湖小工单采购模块主打生产驱动采购，打通销售订单、BOM、库存、生产工单、入库、应付对账全链路，适配五金、模具、汽配、印刷、机加工中小工厂，网页端 + 小程序 / PDA 同步操作。
一、供应商档案管理（基础主数据）
- 供应商信息台账
- 新增 / 编辑供应商名称、联系人、电话、地址、结算周期、对公账户、资质附件；支持自定义字段（供应商等级、付款方式、交货周期）。
- 供应商价目表
- 绑定物料 + 供应商，预设采购单价、最小起订量；创建采购单时自动带出对应报价，支持多供应商比价切换单价。
- 供应商分类与筛选
- 区分原料、辅料、外协供应商，可保存常用筛选视图，快速筛选优质 / 停用供应商。
- 供应商对账账本
- 统一归集该供应商所有采购单、入库、退货、应付金额，一键导出对账单给财务。
二、采购需求 & 智能缺料计算（核心生产联动功能）
1. 自动测算缺料（工厂核心价值）
- 依据销售订单 + BOM拆解物料总需求；自动扣减现有库存、在途采购、在制工单半成品，算出真实缺口量。
- 公式：采购需求 = 工单总用料 - 现有库存 - 已下单未到货 - 车间在制数量
2. 一键生成采购需求 / 采购单
选中缺料物料，自动匹配默认供应商、带出预设单价，批量合并生成采购订单，无需手动录明细。
3. 安全库存智能补货
设置物料最大 / 最小安全库存，库存低于阈值自动推送补货提醒，批量生成补货采购单。
4. 需求追溯
每条采购需求可反向关联原始销售订单、生产工单，随时查为什么需要采购、对应哪批生产。
三、采购订单全生命周期管理
- 快速建单
- 手动新建、从采购需求导入、复制历史采购单复用；支持多物料、多批次、分批到货。
- 多级审批流
- 配置采购单审批（采购→主管→老板 / 财务），未审批无法入库，管控采购成本。
- 单据打印自定义
- 自定义采购单模板，打印发给供应商，包含物料、规格、数量、单价、交期、备注。
- 订单状态全程跟踪
- 待审批、已下单、部分到货、全部入库、部分退货、完结、作废；看板直观展示逾期未到货订单预警。
- 分批到货适配
- 同一采购单可多次入库，系统自动记录已收数量、未收欠料，避免重复下单。
四、采购入库（仓库扫码收货）
- 按单入库，防错管控
- 必须关联对应采购订单收货，不允许无单随意入库；PDA / 手机扫码物料条码快速录入。
- 批次 / 序列号管理
- 入库记录物料批次、生产日期、有效期，支持先进先出，后期生产领料、质量追溯可查供应商来源。
- 质检联动
- 到货后可绑定来料检验流程，检验合格才允许入库；不良物料直接走采购退货。
- 库存实时同步
- 入库保存后自动增加库存台账，物料库存、在途数量实时更新，生产工单领料实时扣减。
五、采购退货（来料不良 / 多送退回供应商）
- 按采购单生成退货单
- 选择已入库采购单，勾选不良物料、填写退货数量、不良原因、扣款金额。
- 库存自动扣减
- 退货提交后系统自动减少对应库存，同步更新供应商应付账款。
- 退货明细留存
- 记录退货时间、责任人、供应商，用于统计来料不良率、供应商考核。
六、采购工作台（财务对账 + 应付管理）
- 应付账款台账
- 汇总所有采购单应付金额、已付款、未付款、待对账金额，按供应商、月份分组统计。
- 采购对账
- 筛选时间段导出采购入库汇总表，直接发给供应商对账，减少 Excel 手工统计。
- 付款记录登记
- 录入付款金额、付款日期、付款方式，自动冲抵应付余额，形成完整采购资金台账。
七、采购数据报表与看板
- 内置采购明细报表
- 采购订单明细表、入库明细表、退货明细表、供应商采购汇总、月度采购成本统计。
- 自定义报表拓展
- 数据中心 - 自定义报表可新建：物料月度采购成本、供应商来料不良统计、逾期采购订单报表，支持导出 Excel。
- 采购看板
- 首页展示待收货订单、逾期采购、本月采购总金额、待付款总额，老板实时掌握采购资金与交期风险。
八、特色联动能力（区别普通进销存）
- 与生产工单打通
- 工单缺料直接触发采购需求，采购到货入库后车间可直接领料开工，缺料预警同步推送车间。
- 1688 直通协同（2026 新功能）
- 1688 店铺订单同步系统，自动拆解 BOM 生成采购单，线上供应商协同发货对账。
- 自定义字段适配行业
- 物料材质、材质证明、模号、图纸编号、采购运费等字段自由添加，适配五金、注塑、模具行业。
- 移动端全流程操作
- 采购手机下单、仓库手机扫码入库 / 退货、老板手机查看采购看板、审批单据。
九、采购模块业务完整流程
销售接单→BOM 拆解算料→自动计算缺料→生成采购需求→一键生成采购订单→审批下单→供应商送货→扫码来料入库（可质检）→不良品采购退货→供应商月度对账→登记付款、冲抵应付→采购成本报表核算
十、模块核心价值
- 自动算缺料，杜绝停工待料；
- 采购 - 入库 - 库存一体化，账实同步，减少手工 Excel；
- 统一供应商、价格、对账管理，管控采购成本；
- 来料批次溯源，出现质量问题快速定位供应商；
- 应付账款自动统计，降低财务对账工作量。
