黑湖小工单 完整领料流程(网页后台 + 手机 / PDA 双操作,工单 BOM 联动)
一、前置基础(领料前必须完成)
- 基础资料建好:物料档案、产品 BOM、仓库仓位、物料条码
- 物料已入库:采购入库 / 半成品入库,库存有可用数量
- 生成下达生产工单:工单绑定产品 BOM,系统自动带出标准用料清单
- 权限配置:车间人员有领料申请权限,仓库有发料确认权限
二、完整业务流程(两种模式:车间申请领料 / 仓库主动备料发料)
模式 1:车间发起领料申请(主流流程)
步骤 1:车间员工手机端发起领料申请
- 小程序 / PDA 进入【生产工单】,找到待开工工单
- 点击【领料申请】,系统自动带出该工单 BOM 全部物料、标准领用数量
- 修改实际领用数量(可分批领料,不用一次性领完),填写领料人、班组、备注
- 提交申请,单据流转至仓库待处理
步骤 2:仓库接收领料单、备料核对
- 仓库登录网页 / 手机【库存 - 生产领料单】,筛选待发料单据
- 点开单据查看物料明细、所需数量、对应工单;按物料条码备货
- 扫码校验:扫工单条码 + 物料条码,系统自动匹配 BOM,错料直接拦截提示
步骤 3:仓库确认发料,系统自动扣库存
- 核对实物数量无误,勾选物料,点击【确认发料】
- 系统同步变更:
- 仓库库存实时减少
- 工单累计已领数量更新,可查看未领余量
- 自动生成完整领料出库记录,绑定工单追溯物料消耗
- 支持分批发料:一张领料申请可分多次出库,系统记录累计领用
模式 2:仓库直接创建领料单(无需车间申请,快速发料)
- 网页后台:库存管理 → 生产领料 → 新建领料单
- 选择对应生产工单,一键导入 BOM 用料明细
- 录入领用数量、领料人、仓库仓位,直接保存并确认发料
- 适合仓库统一备料、一次性齐套发料场景
三、扫码快速领料(PDA / 手机扫码,工厂高频使用)
- 打开小程序扫码功能,先扫工单条码
- 再扫对应物料条码,自动带出物料、工单信息
- 输入本次领用数量,提交确认,一键完成出库扣库存
- 校验规则:非本工单 BOM 内物料无法扫码领用,防止错领混用
四、特殊领料场景操作
1. 超领物料(损耗、报废补料)
- 正常领料领完后,再次发起领料申请
- 系统提示超 BOM 标准用量,填写超领原因(损耗、返工、报废)
- 可配置审批流:超领需要车间主管 / 生产经理审批才能发料
2. 退料流程(领用多余、物料不良退回仓库)
- 库存模块新建【生产退料单】,关联原生产工单
- 选择退回物料、数量、退料原因
- 仓库确认收料,库存自动增加,工单领用数量扣减
3. 半成品跨工序领料
工单工序流转时,上工序完工入库半成品,下工序通过工单直接领用半成品,自动关联前后工序消耗。
五、领料后数据查询与报表
- 工单详情:查看该工单已领、未领、超领物料汇总
- 库存台账:每笔领料出库记录永久留存,可按物料 / 工单 / 日期筛选
- 自定义报表:可搭建工单物料消耗表、车间月度领料汇总、物料损耗统计表,导出 Excel 核算生产成本
六、常见管控功能
- 库存不足拦截:物料可用库存小于领用数时,无法确认发料,提示缺料
- 领料审批流:可设置领料单多级审批(车间→仓库→生产主管)
- 批次追溯:领料时记录物料批次,后续质量问题可反向查到采购来源
- 权限隔离:车间只能发起申请,无权直接扣库存;仅仓库可确认出库
七、极简流程总览
工单下达→车间发起领料申请 / 仓库新建领料→仓库扫码备料核对→确认发料扣库存→车间生产,多余物料走退料→工单物料消耗自动统计