黑湖小工单「产品自动入库」完整方案
分系统内自动入库（黑湖自有库存）、对接 ERP 自动回传入库（金蝶 / 用友等） 两种场景，覆盖配置、流程、设置、常见问题。
一、场景 1：黑湖内部完工自动入库（仅用小工单库存模块）
1. 实现逻辑
工艺路线最后一道工序设为成品检验 / 完工入库工序，工人扫码报工、质检合格后，系统自动生成生产入库单，成品库存自动增加，无需仓库手动新增入库单。
2. 前置基础配置（电脑后台）
- 产品、仓库库位维护 基础资料 - 物料 / 产品：建好成品编码、规格；库存 - 仓库：设置成品仓、默认入库库位。
- 工艺路线绑定完工触发规则 生产 - 工艺路线，编辑产品工序：
- 最后工序勾选：本工序完工自动触发成品入库
- 配置入库默认仓库、入库数量取值规则（报工合格数量 / 工单计划数量）
- 质检联动开关 系统设置 - 生产设置：开启「质检合格才自动入库」，不良品不自动入库，走返工流程。
3. 车间手机端操作流程
- 工人扫码工单流转卡，完成前面所有工序报工；
- 到末道检验工序，录入合格数量、不良数量，提交报工；
- 满足条件（全部工序完工 + 质检合格）→系统自动生成生产入库单；
- 库存台账实时加库存，后台库存模块可直接查看入库记录；
- 如需人工复核：可设置 “自动生成入库单但待审核”，仓管员手机一键审核完成入库。
4. 简化免人工模式（零仓管操作）
设置规则：自动生成入库单 +自动审核，报工合格后库存直接更新，适合小型加工厂、单件流水线。
二、场景 2：对接 ERP（金蝶 / 用友）跨系统自动入库（最常用）
核心能力
黑湖车间完工报工→API / 集成平台自动推送数据到 ERP，自动生成已审核生产入库单，ERP 成品库存同步增加，两边数据闭环。
配置步骤
- 开通黑湖 OpenAPI，获取工厂密钥、接口白名单；
- 通过集成工具（轻易云、小懿互联等）搭建同步规则：
- 触发条件：黑湖工单最后工序报工且质检合格；
- 同步内容：工单编号、成品物料编码、合格入库数量、生产批次；
- ERP 动作：自动新增【生产入库单】，支持设置自动审核；
- 双向同步配套：ERP 基础物料、生产工单同步到黑湖，避免两边重复建档。
业务效果
车间完工不用通知仓库、不用手工在 ERP 录入库单，财务可直接抓取入库数据核算生产成本。
三、采购来料自动入库（原材料自动入库）
除生产成品入库，采购到货也支持自动入库：
- 后台创建采购订单；
- 仓库手机扫码送货单条码，匹配采购单；
- 录入实收数量提交，系统自动生成采购入库单，原材料库存自动增加；
- 支持批量扫码、批次管理、库位自动分配。
四、自动入库关键控制参数（后台可自定义）
- 入库数量取值：合格报工数 / 工单计划数 / 实收数；
- 质检门槛：关闭 = 报工即入库；开启 = 仅合格自动入库；
- 单据状态：自动草稿 / 自动待审 / 自动审核；
- 超产管控：超出工单计划数量是否允许自动入库；
- 自动通知：入库完成推送消息给仓管、计划员。
五、常见不自动入库排查
- 工艺路线未给最后工序开启「完工自动入库」；
- 报工存在未完成前置工序，工单未全部完工；
- 开启质检但录入不良，无合格数量；
- 产品 / 仓库基础资料缺失、编码不匹配（ERP 对接场景）；
- 集成接口中断、同步规则未启用（跨 ERP 自动入库）。
六、两种方案对比
1.模式适用工厂优势局限黑湖内部自动入库只用小工单、无独立 ERP配置简单、零额外成本、手机一键操作仅黑湖内部库存台账，
2.财务核算需导出数据ERP 对接自动入库金蝶 / 用友等有财务 ERP库存、成本、财务数据一体化需要开通 API、集成工具，少量实施配置
