黑湖小工单 委外收发完整闭环流程(旗舰版,工序委外 / 整单委外通用)
整体链路:基础资料准备 → 生成委外加工单 → 委外发料出库 → 供应商协同加工 → 委外回厂收货 → IQC 质检入库 → 损耗 / 退料核销 → 委外对账结算,全程扫码、批次追溯、物料自动扣减。
一、前置基础配置(首次使用必做)
- 供应商档案录入
- 【上下游管理】→【供应商】新增外协厂,填写联系人、加工单价、交期、损耗标准;支持给供应商开通协同门户(手机 / 网页免登录查看工单)。
- 工艺路线标记委外工序
- 产品工艺中把电镀、热处理、抛光、氧化等工序勾选「外协」;工单执行到该工序时,可直接一键生成委外单。

二、第一步:创建委外加工单(两种模式)
模式 1:工序级委外(最常用,机加工 / 五金表面处理)
- 生产工单车间内完成前道工序、报工完成;
- 进入工单工序页,选中外协工序 → 点击【生成委外单】;
- 选择外协供应商、委外加工数量、计划回货日期、单件加工费;
- 自动带出本工序所需毛坯 / 原材料(取自工单 BOM);
- 提交生成委外单,系统标记工单「外发中」,可生成外协协同二维码 / 链接发给供应商。
模式 2:整单委外(整件全部外包)
新建工单时直接勾选「全部委外」,选定供应商,一次性生成整张委外加工单,无需车间内部工序流转。
三、第二步:委外发料出库(仓库操作,委外核心发料流程)
电脑 / 手机端操作(扫码优先)

- 仓库打开【委外管理】→ 找到待发料委外单;
- 点击【发料】,系统自动带出 BOM 所需物料、标准领用数量;
- 两种发料方式:
- 扫码发料:扫描物料批次码、委外单二维码,录入实发数量;
- 手动录入:批量修改实发数量(多领 / 少领);
- 确认提交:
- 库存自动扣减本厂原材料;
- 生成委外在制库存(发往供应商的物料台账);
- 单据自动推送消息给供应商协同端,供应商可在线确认收料、上传签收照片。
配套单据
可打印《委外发料单》随车给到外协厂,单号与系统一一对应。
四、第三步:外协厂协同加工(供应商端)
- 供应商打开协同链接 / 扫码,查看图纸、加工要求、发料明细;
- 在线确认收料,有缺料、破损可提交异常反馈;
- 加工完成后,在协同端点击【外协发货】,填写完工良品数、不良报废数、损耗数量,上传加工件照片 / 检验报告;
- 提交后我方系统自动收到回货提醒,委外单状态更新为「待收货」。
五、第四步:委外回厂收货(仓管入库环节)
- 仓库找到对应委外单,点击【收货】;
- 核对供应商发货数量,录入实收良品、外协报废料、边角料数量;
- 区分两类物料录入:
- 1)加工后半成品 / 成品(待质检入库);
- 2)未消耗原材料、边角料、不良毛坯(走委外退料流程,退回本厂仓库);
- 提交收货单,系统锁定待检库存,同步记录外协损耗台账。
六、第五步:委外 IQC 质检 + 正式入库
- 质检人员扫码委外收货单,进入外协检验页面;
- 录入合格、返工、报废数量,拍照留存不良样品;
- 检验结果分流:
- 合格品:【入库】,半成品 / 成品库存增加,委外在制物料自动核销;
- 不良返工:生成返工任务,可再次发外协返修;
- 报废品:登记报废损耗,计入委外成本,系统对比标准损耗标记超耗预警。
- 所有检验记录绑定委外单号、原料批次,支持追溯。
七、第六步:委外退料 / 损耗核销(物料闭环)
- 供应商退回剩余原材料、边角料:仓库操作【委外退料】,扫码入库,恢复本厂库存;
- 系统自动核算:
- 实耗 = 发料总量 - 退回原料 - 外协报废料
- 对比 BOM 标准损耗,超出损耗自动高亮预警;
- 超损耗物料可做扣款备注,同步到委外对账单。
- 对账完成后关联应付账款,同步工单生产成本,每件产品分摊外协加工费 + 物料损耗成本。
八、委外收发全流程追溯能力
- 正向追溯:原料批次 → 委外发料 → 外协加工 → 回货成品;
- 反向追溯:成品扫码 → 查到对应委外单、供应商、发料记录、检验报告、损耗明细;
- 看板实时查看:所有在外委外单、逾期未回货预警、各供应商在制物料金额。
