黑湖小工单【扫码报工】完整全流程
分为两大阶段:管理员后台前置配置 + 车间工人现场扫码报工操作支持 3 种扫码终端:手机 APP / 微信小程序 / 工控机 + 扫码枪
一、管理员前期准备(必须先完成)
1. 基础资料搭建
1)维护【产品】【工艺路线(工序)】【员工档案】【不良原因】2)如需计件:维护工序计件单价
2. 创建生产工单、生成二维码
- 电脑网页端 →【生产管理】→【新建工单】
- 选择产品、填写计划数量、选择工艺路线、交期;可指派员工、设备
- 保存工单 → 点击【打印流转卡】
流转卡自带工单二维码(核心扫码载体)
可选:打印模板支持调整尺寸(推荐 80*60 标签纸),打印后做成纸质流转卡跟随产品流转。
补充:系统支持两种码
- 工单码:一个工单唯一码,扫码带出整张工单所有工序(最常用)
- 工序码:单道工序独立二维码,适合多工序分开扫码报工
二、场景 1:工人手机扫码报工(车间主流)
步骤 1:工人登录账号
方式 A:黑湖小工单 APP 登录方式 B:微信搜索【黑湖小工单】小程序登录输入管理员分配的工号 / 手机号 + 密码 + 企业码登录
权限控制:工人账号仅能看到分配给自己的工单,看不到全厂数据
步骤 2:扫码定位工单
登录首页点击右上角【扫码图标】,对准流转卡上的工单二维码扫描系统自动加载工单:产品名称、计划数量、所有工序清单
步骤 3:选择对应工序,进入报工页面
找到自己当前完成的工序,点击【报工】
步骤 4:填写报工数据
- 本次完成数量(良品数量)
- 不良品数量(有不良时填写,并选择不良原因)
- 可选填写:工时、使用设备、备注
规则:累计报工总量不能超过工单计划数量
步骤 5:提交报工
确认信息→提交提交后实时生效:电脑端生产看板自动更新工序进度;可统计产量、良率、计件工资;支持生产追溯。
三、场景 2:工控机 + 扫码枪工位报工(不用手机)
适合固定工位、车间无手机环境
- 工控机打开黑湖小工单网页端,登录员工账号
- 第一种模式(推荐)
- ① 扫码枪扫描【员工二维码】登录身份
- ② 扫描【工单流转卡二维码】
- ③ 扫描【工序二维码】
- ④ 键盘录入良品 / 不良数量,点击提交
- 第二种简化模式:只扫工单码,屏幕手动选择工序录入数量
四、进阶配套流程(开工扫码 + 报工完整闭环)
很多工厂搭配「开工扫码」实现工时自动统计:
- 工人扫码工单 → 点击【开工】(系统记录开工时间)
- 生产加工
- 完工再次扫码工单 →【报工】(系统自动核算工序耗时)
五、常见问题 & 注意事项
- 扫码识别失败
- 流转卡褶皱、反光;重新打印;调整打印模板二维码大小
- 必须在小工单 APP / 小程序内点内置扫码,不要直接微信自带扫一扫(会跳转网页,无法报工)
- 扫码后看不到报工按钮① 工单还未启用;② 该员工没有分配这道工序权限;③ 工单已经全部报工完成,状态关闭
- 报工数量超限系统默认控制:累计报工≤计划数量,超额需要管理员开启允许超产报工
- 离线车间手机 APP 支持离线扫码报工,连上网络后自动同步数据,不会丢失记录
六、极简流程总结(方便发给车间员工)
管理员建工单→打印带二维码流转卡→工人小程序 / APP 登录→内置扫码扫流转卡→选中工序→填良品不良数量→提交报工

